Como é de conhecimento de todos, em Set/2009 será o último prazo para  um novo grupo de contribuintes (vide relação completa dos segmentos aqui ) atenderem  as exigências da legislação em relação à emissão da NF-e.  

Neste ano também entrarão  em vigor as novas obrigações legais  em relação ao PAF e  ao SPED  Fiscal e Contábil, que terão um impacto maior ainda nos procedimentos operacionais do Comercio.  

Mas isto já é assunto para outro informativo, desta vez vamos focar somente a NF-e que entra em vigor primeiro. 

A NF-e é mais uma forma das empresas reduzirem seus custos operacionais,  já que  a empresa não precisará usar os "formulários contínuos" para imprimir as NF’s. E o custo mensal para gerar/imprimir NF-e, na maioria das situações, será bem menor.

Como primeiro passo, sugerimos  que seja verificado junto aos seus clientes e respectivos contadores, a necessidade de realmente  manter no Contrato Social a atividade de "Atacadista", pois como vocês perceberão no arquivo PDF anexo ate o momento NAO ha esta exigência para o "Comercio Varejista".  

Portanto é bem mais simples, rápido e econômico mudar isto, caso seja possível, do que aderir/cumprir com as novas exigências da NF-e.

Ate porque mesmo sendo "Varejista" NAO ha nenhuma proibição para efetuar vendas para "Pessoas Jurídicas", mas isto não se aplica a todas as situações.

Em realmente havendo a necessidade  de aderir/cumprir com as novas exigências da NF-e, devem ser tomadas as ações abaixo:

1º - Migrar do Totall Lite para o Totall Commerce Starter;

2º - Instalar o sistema de NF-e integrado com o Totall Commerce Starter.

Com isto os clientes terão os seguintes investimentos:

- Aquisição da licença do Totall Commerce Starter, subsidiado pela Totall (somente nos clientes com contrato de manutenção);

- Aquisição da licença de uso da NF-e subsidiado pela Totall e Parceiro (somente nos clientes com contrato de manutenção);

- Contratação do treinamento/implantação do Totall Commerce Starter (será feito pela Revenda com auxilio da Totall);

- Contratação do treinamento/implantação da NF-e  (junto a Revenda e/ou Totall);

- Contratação do valor mensal pelo uso da NF-e  (será cobrado direto pela softhouse da NF-e);

- Troca do Contrato de Manutenção do Totall Lite  pelo do Totall Commerce Starter (este valor terá um custo acima do  valor atual pago para o Totall Lite).

O custo mensal da NF-e será representado por uma Taxa Fixa +  Valor Variável* (que será de acordo ao número de notas emitidas, geralmente o mínimo é de 500 notas).

 Esse custo total mensal poderá ser de aproximadamente R$150,00 a R$200,00, dependendo do número de  NF-e emitidas

* Desconto progressivo por volume - quanto mais NF-e emitidas, menor é o valor por NF-e.