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TOTALL COMMERCE ENTERPRISE
Caracteristicas | Detalhamento | Requisitos
É uma solução completa para a gestão do comércio varejista e atacadista. O sistema é abrangente e extremamente configurável, capaz de adaptar-se aos mais diferentes segmentos e formas de trabalho do comércio. Desenvolvido em ambiente de banco de dados e totalmente voltado para a nova economia, com ferramentas para internet, comércio eletrônico, CRM e BI.
Caracteristicas

- Atende as necessidades especificas de diferentes segmentos do comércio.
- Controle da gestão comercial dos processos administrativos.
- Segurança dos dados, através de níveis de acesso.
- Precisão nas informações.
- Venda via internet.
- Facilidade e agilidade no atendimento do consumidor e no relacionamento com os fornecedores.
- Gerencia e controla o relacionamento com o fornecedor.
- Controle de cheques, cartões de credito, convênios.
- Sugestões de compra, pedidos e reposição, formação de preço de venda.
- Gerencia a lucratividade a nível de produto, vendedor, fornecedor, loja.
- Gerencia cartão de crédito do próprio lojista.
- Gestão de programas de fidelidade.
- Fluxo Financeiro com Plano de Contas configurável.
- Gerencia o fechamento dos caixas das filiais, controlando eventuais diferenças.
- Agilidade no inventário através de coletores de dados.

Detalhamento


TOTALL BACKOFFICE:
Este módulo gerencia todo o processo de Retaguarda da Loja, que inclui as Contas a Receber e Faturamento, Contas a Pagar, Compras, Fluxo de Caixa e Tesouraria, Gerenciamento do Estoque, Cadastros, Tabelas, Inventários, Preços e outros.

TOTALL CHECKOUT: Sistema de frente de caixa em windows que gerencia as operações de venda, dando agilidade, controle preciso e procedimentos modernos, trabalha com impressoras fiscais, possui TEF, atendendo a todas as exigências de legislação do ECF.

TOTALL BI: Utiliza os mais recentes recursos técnicos da industria de software. É uma ferramenta para o usuário final (leigo em bancos de dados e programação)  ter acesso aos dados da sua empresa, criar suas próprias consultas, relatórios e gráficos; auxiliando no processo de tomada de decisão. Ele se encontra numa categoria de software que abrange recursos de Data Mining (D.M.) e Business Intelligence (B.I.).

TOTALL ORDER: É direcionado aos lojistas que têm operações de Pré-Vendas (Orçamento e/ou Pedido), permitindo o de cadastro dos Clientes e têm várias rotinas voltadas para auxiliar o vendedor no atendimento aos clientes. Depois disto o pedido será transformado em venda pelo Totall CheckOut, e assim o documento fiscal é emitido (NF ou CF).

TOTALL SERVICE: Este módulo irá ordenar, agilizar e viabilizar todo o processo da venda de serviços, transformando uma O.S (ordem de serviço) em uma venda. Ele também gerencia a abertura, conclusão, entrega e faturamento dos serviços.

TOTALL SAC/WORKFLOW:  É na realidade um conjunto de ferramentas capaz de unir o sistema de registro de ocorrências de atendimento ao cliente (SAC), com o gerenciamento de projetos (WorkFlow), controlando atividades, tarefas e a alocação de recursos humanos. Também administra e controla o processo de negociação. E tudo isso conectado com a internet.

TOTALL CRM & FIDELIZAÇÃO: O CRM (Customer Relationship Management) representa o esforço que a loja faz para bem se relacionar com seus clientes e evidentemente ganhar com isto. Porém para adotar este conceito, ou forma de trabalho, a empresa perceberá que necessita de ferramentas para auxilia-la,  esta é a proposta deste módulo.

TOTALL DELIVERY:  É direcionado principalmente para as lojas que tem Pré-Vendas e/ou fazem vendas por Tele-Marketing ou Internet, pois a sua funcionalidade é fazer a conferência entre os produtos separados para entrega (que são listados pelo próprio Sistema) e aquilo que foi adquirido pelo cliente, fazendo também o controle da disposiçao destes produtos nos vários volumes/caixa. E também auxilia definindo a seqüência de entrega dos pedidos.

TOTALL E-COMMERCE: Com o módulo de B2B do Totall e-Commerce, é possível que a empresa coloque via Internet seu pedido de compra diretamente no sistema do fornecedor, faça cotações e gerencie todas as fases  deste pedido. Também há o módulo de B2C que gerencia todo o processo de vendas pela Internet, é a sua  Loja Virtual, de forma interligada com a base de dados do “BackOffice” do Totall Commerce. Estes 2 módulos exigem customizações para atender as necessidades de cada cliente, então caso haja interesse teremos que realizar um levantamento de aderência.


Requisitos

Estações Totall Commerce (BackOffice, Order, Tools, Config, SAC/Workflow)

Sist. Operacional

Windows 2000 Professional ou XP Professional e “Client” do Banco de Dados

Memória

Mínima

512 Mb

Desejável

1 Gb

Processador

Processador Intel® Pentium® Dual-Core 64-bit Intel® 

Hard Disk(HD)

1(um) de 40 Gb – IDE

Placa de Rede

100 Mbps

Softwares

Microsoft MSN Messenger, PCAnywhere 9.5 ou VNC ou Show MyPC e no caso do Windows XP Professional o “Remote Desktop” ativo.

Observação

Usuários devem fazer parte do “Grupo Administradores” e todos os Pacotes de Correção do Windows devem ser aplicados.

Em ambientes maiores onde se faz necessário maior gerenciamento, pode ser utilizado a tecnologia Windows Terminal Server (WTS) dos sistemas operacionais Windows 2000 Server e Windows Server 2003.

Neste caso é necessário adquirir as respectivas Licenças do WTS.

Servidor – Banco de Dados (Oracle ou PostGre SQL)

Sist. Operacional

Mínima

Linux (FEDORA 6.0 ou superior) – Para Oracle (9.2.0.7 ou superior, Não pode ser o 11G) ou PostGreSQL (Obrigatoriamente a versão 8.2.11)

Windows 2003 ou 2008 Server – Para Oracle

Memória

Mínima

4 Gb

Desejável

8 Gb

Processador

Mínima

Processador Intel® Pentium® Core 2 Duo 64-bit Intel® 

Desejável

Processador Intel® Xeon® Quad Core (Cache de 2x4Mb, 2.33 GHz)

Hard Disc (HD)

Mínima

1 (um) de 160 Gb – SATA Hard Drive (7.500 RPM)

Desejável

4 (quatro) de 146 Gb  SAS Hard Drive (7.500 RPM e hot-plug)

Placa de Rede

Mínima

100 Mb

Desejável

1 Gb (funcionam somente com Switch especifico)

Observação

As configurações apresentadas acima são somente para uso do Banco de Dados (Oracle ou PostGre SQL). Caso este Servidor receba outra função adicional deverá ser revista a configuração para adequá-la as nossas necessidades e dos outros aplicativos.

Estes dados são variáveis a depender do número de estações e no tipo de atividade que será desenvolvida.


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